Questa informativa riguarda la raccolta e il trattamento dei dati comuni, dati che rilevano la posizione geografica e gli spostamenti, dati volti a definire il profilo e le abitudini di mobilità dell'interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo per un progetto sulla mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro. La legga attentamente prima di decidere se dare o no il suo consenso.
Gentile partecipante,
Le forniamo, come previsto dal Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (di seguito “GDPR”) e dal D. Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i., le seguenti informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali nell’ambito del progetto Mobilitando Pisa sulla mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro.
Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento: Consiglio Nazionale delle Ricerche CNR - Consiglio Nazionale delle Ricerche, Piazzale Aldo Moro, 7 - 00185 Roma, Italia, raggiungibile al seguente indirizzo PEC: [protocollo-ammcen@pec.cnr.it, rappresentato per il presente trattamento dall'Istituto di Informatica e Telematica (IIT-CNR) con sede a Pisa, via Moruzzi 1, 56124, Pisa, indirizzo email: direttore@iit.cnr.it.
Responsabile della protezione dei dati: il Responsabile della protezione dei dati del CNR è contattabile scrivendo a: Consiglio Nazionale delle Ricerche, piazzale Aldo Moro 7, 00185, Roma, oppure a: rpd@cnr.it
Responsabile scientifico del progetto: Dott.ssa Franca Delmastro franca.delmastro@iit.cnr.it
Referente privacy d’Istituto: Dott.ssa Valentina Amenta, valentina.amenta@iit.cnr.it
Finalità e modalità del trattamento
I dati raccolti saranno utilizzati ai soli scopi scientifici di validazione delle soluzioni tecnologiche sviluppate nell’ambito del Progetto e di analisi dei dati raccolti a fini statistici e di impatto delle soluzioni proposte. In particolare i dati verranno utilizzati per l’osservazione ed il monitoraggio degli spostamenti in ambiente urbano con modalità di trasporto sostenibile (car pooling, piedi, bicicletta) di soggetti che vorranno partecipare volontariamente all’uso delle applicazioni. I dati saranno raccolti attraverso le applicazioni mobili GoTogether e WalkTogether e sistemi informatici.
I suoi dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati (interni all’Istituto di Informatica e Telematica) nell’ambito della realizzazione del Progetto, con strumenti automatizzati e non, esclusivamente per consentire lo svolgimento della finalità suddetta e di tutte le relative operazioni ed attività connesse.
Attraverso le app GoTogether e WalkTogether saranno raccolti i seguenti tipi di dati:
• dati personali comuni: dati anagrafici, indirizzo domicilio/residenza e indirizzo del luogo di lavoro, numero di telefono, e-mail
• dati particolari: dati che rivelano la posizione geografica, dati volti a definire il profilo o la personalità dell'interessato in termini di preferenze e abitudini di viaggio.
Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Suoi dati correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Base giuridica del trattamento
ll trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR.
Il trattamento delle categorie particolari di dati personali (dati sensibili) viene effettuato per fini di ricerca scientifica ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. j) del GDPR, e comunque dietro acquisizione del consenso dell’interessato (art. 9, comma 2, lett. a) del GDPR).
La raccolta, il trattamento e la conservazione dei dati, possono essere svolte solo se lei dà il suo consenso. Il consenso è del tutto volontario e può essere revocato in qualsiasi momento, senza doverne dare nessuna giustificazione.
Nel caso in cui lei revochi il consenso, tutti i ricercatori ne saranno informati e renderanno anonimi i suoi dati. La procedura di anonimizzazione si attua cancellando in modo irreversibile i suoi dati identificativi in modo che restino solo gli ulteriori dati raccolti senza il suo nome e senza nessuna possibilità di ricondurli alla sua identità che è stata cancellata.
Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti nel corso del Progetto saranno registrati, elaborati e conservati nei database dei laboratori CNR non oltre 5 anni dalla conclusione del progetto prevista per il 31/12/2024, per i soli fini di ricerca. Qualsiasi dato personale sarà eliminato dopo la scadenza di tale periodo e sarà conservato soltanto un dataset anonimizzato.
Destinatari dei dati ed eventuale trasferimento all’estero
Al fine di permetterLe di usufruire di buoni di premialità erogati dal Comune di Pisa attraverso la piattaforma GoodGo gestita dalla società Tages Soc. Coop. nell’ambito del Progetto, CNR-IIT ha firmato un accordo di Data Protection Agreement con il Comune di Pisa (titolare autonomo dei dati inerenti i buoni di premialità) per inviare periodicamente alla piattaforma GoodGo i dati relativi ai percorsi da Lei effettuati attraverso l’utilizzo delle applicazioni GoTogether e WalkTogether. Il trasferimento può avvenire in quanto Tages Soc. Coop. è stata nominata Responsabile Esterno del trattamento dati per il Comune di Pisa.
In particolare, vengono traferiti al Comune di Pisa i seguenti dati:
• Per ogni viaggio in car pooling: indirizzo email del partecipante, numero di passeggeri, lunghezza del percorso in Km, data e orario di partenza.
• Report utilizzo Pedibus ogni 24 ore: indirizzo email del genitore dei bambini partecipanti, numero di bambini partecipanti nelle 24 ore precedenti, numero di percorsi e lunghezza totale dei percorsi effettuati in metri, data
I suoi dati non saranno comunicati ad altri soggetti e non saranno trasferiti in Paesi extra-UE.
CNR-IIT, nel rispetto delle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018, ha inoltre facoltà di condivisione con la comunità scientifica, per finalità di ricerca, di aggregati, statistiche, risultati di analisi in forma anonimizzata. Tali risultati potranno essere utilizzati in modo anonimo per la divulgazione scientifica.
Divulgazione dei risultati della ricerca
I dati saranno diffusi solo in forma rigorosamente anonima e/o aggregata e comunque secondo modalità che non La rendano identificabile, ad esempio attraverso pubblicazioni scientifiche, statistiche e presentazioni a convegni scientifici e/o la creazione di banche dati, anche con modalità ad accesso aperto.
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di Interessato la legge le riconosce il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati personali, nonché il diritto di opporsi al trattamento (Artt. 15 – 21 del Reg. (EU) 679/2016). Lei ha inoltre il diritto di porre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Per l’espletamento dei suoi diritti è prevista sia la possibilità di cancellare il proprio profilo dalle singole applicazioni selezionando l’azione relativa all’interno dell’applicazione stessa, sia la compilazione di uno specifico modulo scaricabile dalla pagina di login delle applicazioni o dal sito web del Progetto (www.mobilitandopisa.it), da compilare e inviare via mail a diritti-wt-gt@iit.cnr.it.
Per informazioni relative al Progetto può rivolgersi al Responsabile scientifico del progetto al seguente recapito:
Dott.ssa Franca Delmastro
Primo Ricercatore presso IIT-CNR
Il sottoscritto/a ai fini del conferimento del consenso al trattamento è informato/a riguardo a:
• il consenso è del tutto libero e volontario e può essere revocato in qualsiasi momento, senza doverne dare spiegazione e senza che ne derivi alcuna conseguenza negativa;
• la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• il conferimento del consenso non comporta la perdita dei diritti sui propri dati che sono protetti dalla normativa vigente (Regolamento Ue 679/2016 art.15 e seguenti);
• il consenso è relativo al trattamento dei dati descritto nel foglio informativo che è allegato e parte integrante del presente modulo di consenso, ed è effettuato nel rispetto della normativa vigente;
Il/La sottoscritto/a, ACCONSENTE/ NON ACCONSENTE al trattamento dei suoi dati anagrafici, dati che rilevano la posizione geografica e gli spostamenti, dati volti a definire il profilo e le abitudini di mobilità dell'interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo da parte del Consiglio Nazionale delle Ricerche nella misura strettamente necessaria. Il mancato consenso non fornisce all’interessato la possibilità di partecipare al progetto perché l’acquisizione dei dati comuni si pone come condizione fondamentale per l’inizio della sperimentazione.